ご出展者向けＦＡＱ

第47回ハムフェア ご出展に際する “FAQ（よくあるご質問）” をまとめました。

複数のお問い合わせをいただいた内容を中心に掲載しています。随時更新されます。

なお、ご出展承認通知に記載のとおり、7月上旬により詳細な「出展の手引き」を公開予定です。

また、「ご出展される方へ」をまだご覧になっていない方は、あわせてご確認ください。

　　　はい、JARL会員の方は会員割引が適用され、出展者証は1,000円になります。

　　　また、22歳未満の方は無料になります。（こちらは一般入場と同様の取り扱いです）

　　　１小間あたり、１０枚まで追加購入いただけます。

　　　はい、交換券１枚で、出展者証１枚です。

　　　出展者証交換券の利用は、設営日と開催日に現地で利用可能ですが、混雑が予想されるため事前購入を用意しました。
　　　尚、１小間で１０枚までの交換券となりますが、事前に３枚購入した場合、郵送される交換券は７枚となります。

　　　事前購入については「ご出展される方へ」をご覧ください。

　　　いいえ、買えません。

　　　事前購入については「ご出展される方へ」をご覧ください。
　　　ご用意している手順方法に従っていただけますようお願い申し上げます。

　　　恐れ入りますが、いかなる理由であっても、申し出による返金はお受けいたしかねます。

　　　あらかじめご了承くださいますようお願いいたします。

　　　一般・クラブ出展につきましては、2小間あたり上限20枚までとさせていただいております。

　　　この枚数設定は、設営など事前準備のための入場を主な目的としており、スペース規模や過去実績を踏まえた上での基準となっております。

　　　出展者様によってはさまざまなご事情があることと存じますが、全体の公平性を保つため、現時点ではこの枚数での運用とさせていただいております。
　　　ご理解とご協力をお願い申し上げます。

　　　はい、ご出展者で事前に設営準備などを行う場合、22歳未満の方も出展者証の申請が必要ですが、条件を満たしていれば無料で発行いたします。

　　　年齢の確認ができる身分証明書をご提示いただくことで、22歳未満として無料での対応となります。

　　　６月末頃から７月上旬にかけて、受付をする予定です。
　　　その時になりましたらご案内いたします。

　　　Ｂプランは、標準セットの机や椅子がないため、必要の場合は見逃さないようにご注意ください。
　　　尚、Ａプランでも椅子など追加いただけます。

　　　レンタル備品はその業者からのご請求となります。

　　　電気工事は、施工業者が直接対応します。
　　　お申込み時にいただいたとおりの容量でお伝えしていますので、それに従い施工業者が施工をします。
　　　ご請求は施工業者より行います。

　　　ビジネス以外の出展の場合は、原則としてコンセントまでの施工をします。
　　　安全の為とご了承ください。

　　　事前購入の申請で出展小間に応じた可能数まで追加可能です。

　　　事前購入については「ご出展される方へ」をご覧ください。

　　　これは車両に限らずすべての展示物に共通しますが、会場の床面耐荷重は「1平方メートルあたり5トン」までとなっています。

　　　床を損傷するような過剰な荷重にはご注意ください。

　　　ビジネスブースの場合は、すべての出展者様が車両の横付け搬入が可能です。

　　　一方、一般・クラブ出展ブースでは、通路幅が4m未満の場所への車両通行を制限しているため、一部のブースでは横付けができません。

　　　これは、近年、車両とブースの接触が増加傾向にあり、人身事故のリスクが高まっていることを受けての対応です。
　　　たとえ小さな事故でも、人身事故が発生した場合、イベントの即時中止につながる可能性があります。

　　　搬入出が大変になることは十分承知しておりますが、すべての出展者・来場者の安全のため、ご理解とご協力をお願いいたします。

　　　いいえ、搬入業者の車両については、搬入出車両証の申請・用意は不要です。

　　　搬入出車両証は、出展者様ご自身の車両に対して発行されるものですので、業者が使用する車両には適用されません。

　　　はい、ご希望により、車椅子のご利用が可能なように出展者の小間を配置する予定です。
　　　その為、ジャンルカテゴリーレイアウトから少しズレることもあります。ご了承ください。
　　　尚、「障害者手帳」をご持参ください。

　　　障がいのある方に付き添われる方については、出展者証の購入は不要です。
　　　お一人無料でご入場いただけます。

　　　なお、「障害者手帳」のご提示をお願いする場合がございますので、当日はお持ちいただけますようお願いいたします。

　　　いいえ、できません。
　　　支払先は「JARL 日本アマチュア無線連盟」と「他、業者」と担当管轄が分かれており、支払先もそれぞれの為、どこか一カ所でまとめることができません。

　　　支払先の詳細は「出展の手引き」にも掲載されます。
　　　JARLは、出展者証や出展料金と搬入出車両の費用となります。

　　　今後の課題とさせていただきます。
　　　「出展の手引き」が配布されますと、明確な記載がありますので、ご確認いただければと思います。

　　　はい、出展者自身で用意されたものは可能です。

　　　ただし、以下のようなものはご遠慮ください：
　　　- 極端に大型のもの
　　　- 鋭利な突起など、他の方に危険を及ぼす装飾があるもの
　　　- 強い光を発する電飾など、周囲に迷惑がかかるもの

　　　他の来場者の安全・快適な空間づくりのため、ご配慮をお願いいたします。

　　　はい、飾ることができます。

　　　大型の旗やタペストリーの生地が可燃性の場合は、防炎処理されたものに限ります。防炎シール・ラベルをご確認ください。
　　　元から防炎素材のものは除きます。

　　　Aタイプの場合は、パネルを利用していただくこともできます。
　　　Bタイプの出展の場合は、市販スタンドなど、安全が配慮された設営用製品をご利用ください。
　　　Aタイプ、Bタイプ共に、高さは2.7ｍ迄です。

　　　アンテナ・タワーについては、次の条件で例外として高さを認めています：

　　　一般のアンテナ・タワー：しっかりと安全に固定されていれば、最大5mまで可能です。

　　　メーカー純正製品に限り、しっかりと固定されていれば、最大10mまで認められます。

　　　ただし、現地で安全面や周囲への配慮に問題があると判断された場合は、設置・展示をお断りさせていただく場合があります。
　　　あくまで無理のない、安全第一の展示をお願いいたします。

　　　来場者の通行を妨げるような超大型の着ぐるみはご遠慮ください。
　　　出展スペース内に完全に収まり、他の方の迷惑とならない場合は問題ありません。

　　　人の背丈を超えるサイズのハリボテ造形物は、通行や安全確保の観点からご遠慮ください。
　　　安全で小さいものは問題ありません。

　　　装備品の展示は、安全に配慮されたものであれば問題ありませんが、大型の装備品を装備したまま会場内を移動することはご遠慮ください。

　　　ご不安な場合は、事前にお問い合わせのうえご確認ください。
　　　なお、事前に了承済みであっても、当日の状況により中止をお願いする場合がありますので、あらかじめご了承ください。

　　　いいえ、出展スペース外への掲示や装飾はできません。
　　　壁や柱など、共有部への掲示は、主催者の許可がない限り禁止とさせていただいております。

　　　音量についての明確な数値制限は設けておりませんが、周囲の出展者や来場者にとって不快とならないよう、十分なご配慮をお願いいたします。

　　　特に、迷惑になる大きな音や声出しはご遠慮ください。

　　　Bタイプ（パネルなし）ブースにおいて、出展者ご自身で木造の壁を構築することは、安全上の理由からご遠慮いただいております。

　　　ただし、市販のスタンドを利用した旗や布（紙）などによる仕切りや、商品棚の類で仕切ることは問題ありません。

　　　はい、ご利用いただけます。

　　　一般的な宅配業者による送付も可能ですが、あわせて会場での搬入出に対応した業者のサービスもご利用いただけるよう手配中です。

　　　なお、いずれの場合も費用は出展者様のご負担となりますので、あらかじめご了承ください。

　　　はんだごて類は「火器」に該当するため、原則として会場内では使用できません。

　　　どうしても使用が必要な場合は、消防法に準じた設備（消火器設置や耐熱対策など）を整えたうえで、事前申請・許可が必要となります。

　　　ただし、申請には手間がかかり、許可が下りない可能性もあるため、できる限り使用しない展示形態を推奨しています。

　　　イベントの主旨に反する、宗教の勧誘や政治活動の類は禁止しています。

　　　会場内では、喫煙およびアルコール類の飲酒はすべて禁止とさせていただいております。

　　　出展スペース内であっても同様に禁止としています。

　　　毒物・劇物・その他の危険物の持ち込みは、法令や会場のルールにより禁止されています。

　　　火器については「出展設営」の別項目をご覧ください。

　　　会場内での飲食物の販売には、主催者、ハムフェア実行委員会の事前承認が必要です。
　　　許可のない販売はできませんので、必ず事前にご相談ください。

　　　展示中・販売中を問わず、貴重品や高額な機材などについては、盗難防止の対策を各自で徹底してください。

　　　出展ブースを離れる際は、カバーシートをかける、セキュリティロックを使用するなどの対策をお願いいたします。
　　　特に高額製品を扱う場合は、事前に保険加入をご検討ください。

　　　主催側では、盗難・紛失等に関する責任は負いかねますので、十分なご注意をお願いいたします。

　　　日本の法令、特に電波法などを遵守し、違反する製品の販売は行わないでください。
　　　違法機器・認可のない無線機器などの出品・販売は固くお断りいたします。

　　　また、主催者側にて、公序良俗に反するものや、イベントの開催趣旨にそぐわないと判断された展示・販売物については、当日であっても中止をお願いする場合があります。

　　　※近年は、ＤＭＲなどを中心に海外の無線機やパーツ等も、調整や工夫、システムの更新などにて法的に合致させることが可能になっています。
　　　出展される側で厳密に精査してご判断いただく必要がありますが、違法性が見られた場合は中止をお願いすることになります。

　　　共用スペースの設備（椅子・机など）を、許可なく出展ブース内に持ち込んだり、勝手に移動したりしないでください。
　　　「出展ブース内の椅子が足りない」などの理由があっても、共用設備はすべての参加者のためのものです。

　　　このような行為があった場合、出展者だけでなく来場者であっても、退場をお願いする場合があります。
　　　ルール遵守にご協力をお願いいたします。

　　　出展者・来場者を問わず、会場内での無線運用は、無線機の最小出力（ローパワー設定）で行ってください。
　　　％指定の場合は１％設定、High/Lowの場合はLow、１ワット以下での運用をお願いしています。

　　　また、周囲に配慮しながら運用していただけますようお願いします。

　　　※これは一般来場者の方にもお願いすることです。

　　　タイムスケジュールを組んで実施するような、集客性の高いイベント（集客での実演・ミニライブ・抽選会など含むゲリラ行為）はご遠慮ください。

　　　多くの人が集まることで通路をふさいだり、周囲のブースの妨げになる恐れがあります。

　　　通常の出展内容であっても、来場者が集まりやすい演出や混雑が予想される場合は、事前にご相談ください。

　　　ゴミはすべて各自でお持ち帰りください。

　　　毎年、梱包資材や段ボール、不用品などの残置物により高額な処分費用が発生しています。
　　　イベント継続のためにも、ご自身で出したゴミはすべてお持ち帰りいただきますよう、お願いいたします。

　　　また、売れ残ったジャンク品などを、会場周辺に放置する行為は絶対におやめください。
　　　これらの行為により、主催側に多大な手間と費用が生じています。

　　　皆さまのご協力がイベント運営を支えています。どうぞご理解をお願いいたします。

　　　これまでどおり、撮影時には撮影未承諾の人物が映り込まないようご配慮いただくご案内をしてまいります。
　　　やむを得ず映り込む場合は、モザイク処理やスタンプ・フィルター等の編集処理をお願いしていきます。

　　　ただ、現代ではスマートフォンなどによる撮影が広く一般化しており、完全な防止は現実的に難しいのが実情です。
　　　しかし、撮影する側も注意を受ければ強行することはほとんどなく、現場でのトラブルを防ぐことが重要です。

　　　私どもでは、「撮影はご遠慮ください」といった内容の分かりやすいピクトグラム掲示用の張り紙をご用意予定です。
　　　必要な方はご活用ください。

　　　また、人物に限らず展示物などで撮影して欲しくない場合は、その旨を提示し、出展者側で主張することも大事です。

　　　これまで実施していた会場での説明会は、コスト見直しなどの理由により廃止となりました。

　　　その代わりとして、事前に質問を募集し、それにお答えする形での「オンライン説明動画」を7月中に公開予定です。
　　　ご不明点がある方は、事前にご質問をお寄せください。

　　　説明会がございませんので、従来のような抽選会は実施いたしません。
　　　その代わりに、お申し込み時にご選択いただいたジャンルカテゴリーや記入内容をもとに、類似ジャンルごとの会場レイアウト配置を行っています。

　　　この点は、4月ごろよりご案内しておりました。

　　　なお、お申込み時の注意喚起にもかかわらず、ジャンル選択が少なかったり、実際の内容と異なる選択をされたケースも見受けられました。「出展内容」欄に、内容ではなくご挨拶や私信を記載された方もおられ、選択が少ない上に補足情報が不十分な場合には、本来のジャンルとは異なるブロックに配置される可能性もございます。

　　　次回は、今回の事例を参考にしながら、より希望内容を適切に反映できるような選択方式や記入ガイドの見直しを検討する予定です。 　　　

　　　通常の一般出展の場合、郵送物は次の2回を予定しています：

　　　6月上旬：ご出展承認通知 など

　　　8月上旬：交換券類、最終案内資料 など

　　　なお、できる限りウェブでのダウンロードも対応可能なよう準備を進めており、早めの公開を目指しています。

　　　これまで多くの出展者の皆さまから、「出展費用が高い」「入場料も安くはない」といった割高であるコストについてのご意見を多くいただいており、ハムフェアをより良く・続けやすいイベントに改善することを目標に、業者の見直しを行いました。

　　　複数の業者様に対して同条件で見積もりと計画提案を依頼し、プレゼンも含めて慎重に比較検討した結果、最もコストパフォーマンスに優れた業者に決定いたしました。

　　　その結果、運営方法や準備内容の一部に変更が生じ、出展者の皆さまにもご負担をおかけする場面があるかもしれません。

　　　大変恐れ入りますが、どうかご理解・ご協力のほどよろしくお願い申し上げます。

　　　ご担当の窓口については「出展の手引き」にて詳しくご案内いたします。

　　　ただし、迷われた場合は、まずはハムフェアJPまでお気軽にお問い合わせください。
　　　必要に応じて、担当の窓口をご案内いたします。