ご出展者向けＦＡＱ

第48回アマチュア無線フェスティバル ハムフェア2026 ご出展に際する “FAQ（よくあるご質問）” をまとめました。

複数のお問い合わせをいただいた内容を中心に掲載しています。随時更新されます。

　　前回のを参考に設定しておりますので、新しいカテゴリーは「その他」をご利用ください。
　　新しいカテゴリーの新設が約束されるものではありません。類似性がみられる場合、既設のカテゴリーに含ませていただきます。

　　申し込みフォームはGoogleのシステムを利用しており、Googleのメールが届かない環境の場合、控えメールを受け取れない場合があります。　
　　自動送信ですので、迷惑メール処理フォルダーなどに入ることもあります。
　　控えメールがなく申し込み内容を確認したい場合は、お問い合わせください。

　　Googleのシステムの為、Gmailとの相性は良くなっています。申し込み控えのメールアドレスと連絡メールアドレスはそれぞれ入力できます。
　　フォーム最初で入力する申し込み控えの為のメールアドレスだけを「Gmailのアドレス」に設定することは、トラブル回避に役立ちます。

　　出展スペースは出展者が占有できるスペースの案内となっております。
　　テーブル出展の場合は、テーブルの上と下が出展スペースになりますので、60cmはテーブルの奥行です。
　　出展者の座る椅子の共用スペースは、幅150～180cm程の奥行予定であり、人が居るのに十分な共用スペースとなります。
　　ただし、共用スペースにポスター掲示用などの常設・固定スタンドなどは設置いただけません。

　　条件に該当していれば自動的にJARL会員価格の対象となります。
　　条件は出展案内(PDF)にもあるとおり「申込締切日（5月7日）および会期終了日（8月30日）の両時点で、会員資格が有効であること」です。
　　もし申し込み者のコールサインの会員資格がこの間の期限にて、継続手続きなく失効した場合は、会員価格の適用となりません。
　　会員価格の適用を希望する場合は、条件を満たすようにしてください。

　　「レギュラー」タイプが通常のタイプと位置付けております。このタイプはパネル（壁）が無いものとなります。
　　パネル（壁）の設備には専用の設備工事とその時間があり、別途費用も多くかかります。
　　近年のイベントでビジネス外の出展はパネルの無い出展形態も多くなっています。
　　
　　この背景から、パネル（壁）ありタイプは特別な工事対応が必要な為「プレミアム」タイプとさせていただきました。
　　
　　パネルが必要な場合は「プレミアム」をご選択いただき、不要またはハンガー対応可能な場合は「レギュラー」をご選択ください。

　　パネル代とお考えの方が多いと思いますが、実際にはそれだけではないためです。
　　
　　パネルの設置には、大型であるパネルの搬入出から下地の施工工事、それに伴う人員、そしてその施工時間の施設利用料や空調利用料など、パネルがないブースに比べ必要とするものが多くなっています。ハムフェア2025以降、パネルの高さを低くし、システムパネル化することで、高所作業の部分を無くし、パネル代や作業時間、人員などのコスト削減の努力はしていますが、物価高騰などの市場影響はすべてに反映されます。

　　このような特別な対応が必要な事情から、レギュラーではなく、プレミアムタイプと位置付けた価格設定となっております。

　　出展案内にある図どおり、テーブルの半分(90cm x 60cm)が出展物などを置くスペースになり、置ける出展物の高さは床から150cmまでとなります。　
　　同じスペースの机の下に在庫の入った箱や紙袋を置くことはできます。これは図の例を参考にしてください。
　　
　　椅子のあるスペースも含めて、出展者同士での共用スペースとなります。ここにスペースを占有する設置物は置けません。
　　
　　それぞれ図で説明すると以下のとおりであり、過去開催のＣタイプとは異なります。
　　

　　事前の郵送はございません。
　　ご出展決定後のご案内や何かお渡しする必要がある際は、郵送でお送り致します。
　　
　　近年、郵送や手続きによるコスト増大もあり、出来る限り「電子での申請」インターネットでのご案内に変更しています。

　　出展申し込み時の「11.連絡事項」欄にご入力ください。
　　公平性を保つ為、ご希望やお願いのお約束はできかねますが、健康上の理由なども含め、出来る限り配慮させていただきます。
　　繰り返しとなりますが、どのような事情であっても確実にご希望どおりとなるとは限らないこと、予めご理解ください。

　　ブース背面および側面のパネル（壁）は塩ビパネルです。
　　掲示物を設置する際は、パネルを傷つけず、使用後にあとや汚れが残らないようご使用ください。

　　釘・金具・ホチキス等を打ち付けることはできません。加えて、強い接着剤や、はがした際に跡が残る粘着テープ類も使用できません。
　　マスキングテープなど、原状回復を前提とした養生用資材の範囲でご使用ください。

　　「お問い合わせ」にてご連絡ください。
　　修正・変更の手配が間に合うものは、対応致します。

　　ハムフェアでは、東京都や福祉関連機関のガイドライン等も確認しながら、必要な配慮やサポートについて総合的に検討・対応しております。

　　ご出展に際しては、特定の区分に対して一律の割引制度を設けるのではなく、参加にあたって生じうる格差の緩和と、公平性の確保を重視しています。
　　ご不安な点や必要な配慮がある場合は、申し込み時の連絡欄にご入力いただくか、事前に「お問い合わせ」よりご相談ください。

　　分かりづらいという声がありましたので、今年より２口コンセント込みのプラン価格と設定となっております。
　　
　　コンセントに限らず、詳しい施工やお支払いも含め、指定電気工事業者様とのやり取りは必要となります。
　　ご出展決定後に行っていただくことになります。

　　指定電気工事業者が施設の電気全般を管理しています。

　　会場の電気トラブルになることも考えられますので、原則として指定電気工事業者を介していただくようお願いしています。
　　ブース小間内の工事につきましても、指定電気工事業者へ届け出する必要があります。
　　他に何か特別なご事情がある場合も、指定電気工事業者側とご相談ください。

　　いいえ、できません。
　　期日までに事前データ入稿をしていただきます。印刷から管理まで業者側で行います。

　　ハンダこてに限らず、火器に該当するものは、施設側の消防関連のルールに準じた対応が必要になります。
　　参考までに説明すると、耐火シートを敷き、消火器を設置するなどのことが最低限必要になります。
　　どうしてもの場合、お早目に事前相談いただければ、施設側への確認と対応を致しますが、出来ることであれば使用せずに展示できるようご検討ください。

　　一般的なモバイルバッテリーは使用可能ですが、ポータブルバッテリーなど手に携行できないものはご使用になれません。
　　また、発電機の類も使用できません。

　　はい、使用できます。
　　ただし、出力は最低設定または１Ｗ以下設定でお願いします。

　　原則として、公平性を保つためにお約束はできかねます。
　　その前提でのことになります。A-9の項をご覧ください。

　　なお、同じカテゴリージャンルでない隣接は、ご希望におこたえできかねます。　

　　いいえ、お受け出来かねます。

　　現在のハムフェアのレイアウトは車両搬入を求められているため、通路幅を確保しています。
　　そのため、通常の他のイベントより通路面積へ出展面積を割り当てている為、出展小間数が少なくなっています。
　　効率良く縦列配置にしており、極力通路を減らすレイアウトにしています。

　　なお、ビジネスエリアの通路等のスペースが広いのは、造形の都合、大型車両を意識しているためです。

　　会場指定の動かせない通路やスペースのことだと思います。
　　消防法の都合で、幅広い５ｍ以上の通路があり、それはレイアウト都合で動かせないものとなります。
　　また、そういった場所には何か物をおくことさえできません。

　　出展者様に対し、出来る限りを考えておりますので、無駄のように思えるものがあるのは、施設都合やルールによるものです。

　　同じ出展名など明らかに二度の申し込みであると、こちらで気がつける場合はご確認のメールをお送り致します。
　　そうでない場合は、お間違えであってもそれぞれ二つの申し込みとさせていただくことになってしまいます。

　　明らかに重複である場合で、ご連絡メールをしましてもご返答がない場合は、後者を優先採用し、前者を取り消し致します。
　　そのため、同じ出展名、同じ連絡者などで、２つ以上を正しく申し込みされたい場合は、申し込み後にお問い合わせよりご連絡ください。

　　はい、あります。
　　ご出展に関する書類、請求関連などの郵送物をお送りします。

　　その場合は、出展キャンセルとなります。